Perisian Pelacakan Masa Terbaik 2020

Jika anda di sini, ini bermakna anda sedang mencari perisian pengesanan masa yang anda akan gunakan sendiri atau dengan pasukan anda. Tetapi memilih satu atau bahkan memilih beberapa untuk mencuba boleh menjadi tugas yang mengelirukan dan menakutkan dengan lebih daripada 100 aplikasi yang tersedia di sana.

Untuk menjimatkan masa berharga anda, kami melakukan kerja keras dalam penyelidikan pasaran dan ujian aplikasi mendalam dan menghasilkan senarai 11 perisian pengesanan masa yang "la crème de la crème".

Alat pengesan masa yang membuat senarai kami ialah:

  • Paymo - aplikasi pengurusan kerja yang lengkap dengan ciri pengesanan masa dan perakaunan untuk membantu anda menguruskan projek dari awal hingga akhir
  • Tuai - alat penjejakan dan invois masa untuk memudahkan penghantaran dan bil projek
  • TSheets - penyelesaian yang dipasangkan dengan pengiktirafan muka untuk pekerja yang bekerja di luar pejabat
  • Toggl - tracker masa, laporan visual, dan wawasan pasukan untuk sebarang saiz syarikat
  • Hubstaff- pelacak masa yang memantau aktiviti anda dengan mengambil tangkapan skrin rawak desktop anda
  • Tepat pada masa - alat yang menjejaki masa dan membuat jadual dan timeheets automatik secara serentak
  • TimeCamp - pengesanan masa dan aplikasi invois dengan senarai integrasi yang mantap
  • TrackingTime - alat untuk menjejaki masa pada tugas-tugas yang berulang dan penjadualan peristiwa yang berulang
  • Waktu Doktor - penjejakan masa automatik, modul gaji, dan ciri skrin desktop dalam satu aplikasi
  • RescueTime - menyekat laman web yang mengganggu dan menetapkan matlamat untuk meningkatkan produktiviti anda melalui pengesanan masa
  • Workpuls - alat pengawasan pekerja dengan keupayaan pengesanan masa automatik

Kenapa masa penjejakan penting

Sekiranya anda belum yakin mengenai kegunaan pengesanan masa, lihat manfaat berikut:

  • Kenal pasti tugas yang tidak penting: Anda tidak mempunyai masa yang diperlukan untuk menghabiskan apa-apa aktiviti. Penjejakan masa boleh membantu anda menggantikan tugas yang tidak penting dengan yang produktif. Anda boleh mengeksport data ini ke dalam laporan dan timeheets, jadi anda boleh menggunakannya untuk projek anda yang akan datang untuk mengelakkan membuang masa. Ini adalah satu lagi sebab mengapa anda sepatutnya memasangkan pelacakan masa dengan pengurusan tugas. Lebih baik jika kedua-dua ciri ini adalah sebahagian daripada aplikasi asli yang sama untuk mengelakkan kekacauan data.
  • Meningkatkan anggaran masa: Anda boleh menggunakan penyertaan masa yang telah dikesan sebelum ini sebagai penunjuk utama untuk projek masa depan anda. Melalui mereka, anda akan membuat anggaran yang lebih baik untuk tugas-tugas berikut dan menetapkan tarikh akhir yang lebih tepat untuk projek yang serupa. Mengawasi evolusi mereka dalam waktunya dapat membantu anda mengetahui jika pekerja akan mempunyai masa untuk menyelesaikan tugas berdasarkan kegiatan masa lalu mereka. Selain itu, pekerja yang tidak diundang dapat mengendalikan kerja orang lain untuk hasil yang lebih cepat jika mereka mempunyai kemahiran yang tepat.
  • Dapatkan bayaran dengan adil: Jika anda seorang freelancer yang dibayar setiap hari, pelacak masa akan membantu anda mendapatkan jumlah wang yang anda layak. Ia boleh menghilangkan percakapan dan percakapan yang janggal dengan pelanggan bermasalah yang tidak mahu bekerjasama atau ragu-ragu untuk membuat keputusan mengenai kadar gaji. Anda akan mempunyai bukti kerja anda dengan selamat disimpan dalam talian dan diukur kedua dengan kedua dengan semua log masa anda.

Dalam ujian kami, kami hanya melihat aplikasi yang mempunyai pelacakan masa sebagai ciri asli.

Jika anda sudah menggunakan aplikasi untuk mengurus kerja anda tetapi ia tidak mempunyai modul penjejasan masa, integrasi dengan aplikasi penjejakan masa boleh menjadi penyelesaian. Namun, kami tidak mengesyorkan ini kerana mungkin membawa kerumitan tambahan atau meningkatkan kos anda.

Penjejakan masa berfungsi lebih baik apabila anda memasangkannya dengan ciri-ciri lain. Anda memerlukan pengurusan tugas untuk mengesan tugas harian anda dan fungsi untuk membuat laporan berdasarkan kerja anda untuk mengukur prestasi dan memantau aktiviti lalu untuk rujukan masa depan. Fungsi lain yang bagus, seperti penjejakan masa automatik, penjadualan sumber untuk pasukan, atau keupayaan perakaunan membantu pengurusan keseluruhan kerja dengan menyeimbangkan masa, bajet dan sumber manusia. Lebih-lebih lagi, anda tidak perlu menukar antara aplikasi, alat dan teknik untuk menyelesaikan tugas anda.

Lihat panduan pengurusan tugas kami untuk mengetahui lebih lanjut mengenai bagaimana anda boleh memprioritaskan dan menyusun tugas anda menggunakan alat dan teknik yang relevan.

Kriteria Utama untuk Memilih Alat Penjejakan Masa

Berikut adalah tujuh faktor utama yang kami ambil kira ketika menyemak perisian pengesanan masa dalam panduan ini:

  • Ciri Teras: Perkara penting yang harus mempengaruhi keputusan anda ialah ciri utama alat. Pengurusan dan laporan tugas sangat diperlukan. Fungsi seperti penjejakan masa automatik atau nilai tambah invois dan boleh membuat perbezaan di antara aplikasi yang hebat dan yang akan melakukan tugas buat masa ini. Juga, pasukan boleh menggunakan penjadualan sumber bersama penjejakan masa, tetapi ciri ini tidak berguna bagi individu. Sebelum memilih produk akhir, berbincang dengan pasukan anda dan mengetahui keperluan mereka sendiri selain keperluan projek anda.
  • Proses onboarding: Kami telah melalui setiap langkah proses onboarding untuk melihat betapa mudahnya bagi pengguna untuk mengenali alat baru. Beberapa perkakas proses onboarding termasuk tutorial, panduan, sokongan pelanggan, sumber daya percuma atau templat, dan ciri berguna lain yang dapat membantu anda memulakan lebih cepat. Mengapa mengganggu? Kerana anda akan dapat menggunakan aplikasi pengesanan masa untuk potensi sepenuhnya dari awal hanya melalui proses onboarding yang jelas dan terperinci.
  • Kos: Fikirkan anggaran anda yang ada dan apa yang anda bayar. Sesetengah alat mengenakan lebih banyak untuk pengguna tambahan, jadi anda perlu mempertimbangkan bilangan pengguna aktif pada aplikasinya pada masa yang sama. Jangan lupa untuk mengira kos tambahan yang mungkin anda hadapi semasa pengangkut pekerja baru atau pemindahan data projek, dokumentasi, dan jadual pasukan sedia ada ke dalam platform. Juga, berhati-hati dengan sebarang tawaran istimewa dari semasa ke semasa.
  • Sokongan: Anda mungkin perlu menggunakan sokongan pelanggan pada satu ketika tanpa mengira bagaimana menyediakan pasukan anda ketika datang ke kemahiran teknologi. Sokongan untuk produk harus mudah diakses sehingga anda dapat mendapatkan bantuan dengan cepat. Semak bahasa yang ada untuk mengelakkan sebarang masalah miskomunikasi. Perhatikan walaupun - tahap sokongan yang ditawarkan boleh bergantung pada tahap langganan anda. Untuk sesetengah aplikasi, bercakap dengan Pengurus Akaun hanya boleh didapati dengan pelan premium, jadi pertimbangkan berapa banyak wang yang anda bersedia untuk melakukan.
  • Ulasan: Walaupun setiap alat berfungsi dengan cara yang berbeza untuk setiap perniagaan, anda boleh melihat apa yang ada pengguna katakan. Capterra dan G2 adalah dua platform semakan pengguna yang boleh dipercayai yang bertujuan memberikan maklum balas pengguna yang objektif. Tinjauan ini berfungsi sebagai orientasi asas aspek yang harus anda analisis dan menguji diri sebelum memutuskan apakah alat itu sesuai untuk bisnis anda.
  • Anugerah: Beberapa produk terbaik memenangi anugerah. Itu adalah melainkan jika kita berurusan dengan aplikasi baru yang tidak mempunyai peluang untuk dicalonkan untuk satu lagi. Halaman akhbar setiap alat sering menyoroti anugerah yang mereka ambil selama bertahun-tahun dan alasan untuk menerima mereka.
  • Ciri-ciri tambahan: Fikirkan apa-apa ciri lain yang anda perlukan, apa-apa dari pengesanan dan penyepaduan GPS, ke sistem kelulusan kali, fungsi gaji, atau reka bentuk yang bersih atau berwarna-warni untuk memastikan pasukan anda terlibat.

Petua: Ambil tujuh faktor ini dan grasikannya mengikut keperluan anda. Pertama, buat hamparan. Kemudian tuliskan ciri-ciri yang mesti ada (memberi 5 mata untuk setiap satu), ciri-ciri yang bagus (2 mata untuk setiap satu), dan ciri bonus (1 mata untuk setiap satu). Tambah semuanya untuk membuat penarafan alat anda sendiri dan buat sendiri atas untuk menguji sebelum memilih satu.

Paymo

Paymo adalah pengurusan projek, pengurusan kerja, dan perisian pengesanan masa yang membantu para profesional pengurusan dan pelaksana freelancer menyampaikan projek sepanjang kitaran hayatnya.

Syarikat ini telah wujud sejak tahun 2008 dan bermula pada awalnya sebagai aplikasi penjejakan dan pencairan masa. Secara beransur-ansur, berdasarkan maklum balas pengguna, ia menjadi platform pengurusan projek yang lengkap.

Dengan pengguna dari lebih 50 negara, Paymo adalah aplikasi yang ditubuhkan yang sekitar 4,000 syarikat dan 40,000 freelancers (~ 70,000 pengguna) bergantung kepada untuk membantu menguruskan masa dan projek mereka dari awal hingga akhir. Matlamat utamanya adalah membantu anda menyimpan semua kerja anda di satu tempat sambil menyederhanakan aliran kerja anda untuk pengurusan tugas yang lebih cekap.

Terbaik Untuk:

Perniagaan kecil, sederhana, agensi, perunding, firma dan firma seni bina, dan freelancer yang mengendalikan projek klien yang banyak dan ingin dapat mengesan masa, memantau kewangan, dan menyusun sumber dari satu tempat.

Kenapa Kita Katakan Ia Hebat

Perisian yang moden dan intuitif untuk perniagaan berasaskan projek yang membantu pasukan anda menguruskan projek melalui keseluruhan kitaran hayatnya. Merancang dan menjadualkan projek anda, bekerjasama dengan pasukan anda, berkongsi fail, menjejaki masa dan pastikan anda tetap pada anggaran.

Top 5 Ciri-ciri

1) Ketersediaan: Anda boleh menentukan dengan tepat bagaimana dan dari peranti mana yang anda mahu menjejaki masa. Paymo tersedia sebagai pemasa web, aplikasi desktop, aplikasi mudah alih (berfungsi juga di luar talian), dan juga sebagai pelacak masa desktop automatik (PaymoPlus). Terdapat juga penyepaduan Adobe untuk kreatif yang ingin menjejaki masa mereka dalam produk Adobe tanpa perlu menukar antara aplikasi yang berbeza.

2) Penjadualan Sumber: Untuk membantu anda mengira sumber yang diperlukan untuk menyampaikan projek, lihat aktiviti pasukan anda. Ini boleh membantu siapa yang akan bekerja pada apa dan bila atau memeriksa kapasiti pengguna untuk mengelakkan kebakaran pekerja. Mengurus peruntukan sumber anda dengan mudah dan memberi kakitangan anda tugas yang betul berdasarkan apa yang telah mereka lakukan pada masa lalu.

3) Kawasan Timesheet: Lihat dan urus penyertaan masa anda setiap hari / mingguan / bulanan / agenda, tambah masa pukal, atau masa import terus dari tempahan anda.

4) Laporan masa: Buat laporan masa berdasarkan masa yang dikesan dan lihat secara terperinci bagaimana anda atau masa pasukan anda dibelanjakan. Pilih dari pengelompokan fleksibel, subgroup dalam hierarki pelaporan, sokongan status projek, dan masukkan ID projek & ID tugas untuk lebih peribadi.

5) Perakaunan: Menjana invois berdasarkan jumlah masa yang dihabiskan untuk tugas atau projek, perbelanjaan trek, atau membuat anggaran untuk pelanggan. Juga, anda boleh membuat invois dari awal dan menggunakan integrasi dengan gerbang pembayaran seperti PayPal, Payflow Payflow, Stripe, Authorize.net, dan Stripe.

Betapa Mudah Ini Bermula

Semasa proses onboarding, anda akan memilih penggunaan alat pilihan anda (projek pelan, masa trek, mengurus tugas, atau invois). Terdapat 9 templat projek yang berbeza yang anda boleh pilih dari untuk memulakan kerja. Terdapat juga Pangkalan Pengetahuan terperinci untuk meneroka ciri-ciri yang lebih canggih. Di samping itu, terdapat forum komuniti pelanggan dan Pangkalan Pengetahuan terperinci untuk meneroka ciri-ciri yang lebih maju. Pengurus Sukses Pelanggan kami yang dapat membantu anda dari aktivasi akaun sepanjang proses onboarding keseluruhan juga akan menghubungi anda.

Harga

Terdapat 3 pelan harga yang boleh anda pilih daripada mengikut saiz perniagaan dan ciri yang anda perlukan:

  • Percuma (untuk 1 pengguna: freelancers dan pengguna individu): Simple To Do Lists untuk tugas anda, Papan Kanban untuk mendapatkan pandangan yang lebih visual pada tugas anda, Meta Kanban, Penjejakan Masa untuk membuat anda termotivasi, Aplikasi Desktop & Mudah Alih untuk mengesan masa offline , Adobe CC Extension untuk kreatif, dan Pelaporan. Juga, anda akan mendapat Storan 1GB, Perkongsian Fail, Sokongan Komuniti untuk menyelesaikan sebarang masalah yang mungkin anda hadapi, API, 3 invois / akaun untuk merasakan betapa mudahnya untuk menyambung data anda kepada invois yang anda hantar kepada pelanggan anda .
  • Pejabat kecil ($ 11.95 / pengguna / bulan): Anda boleh mendapatkan ciri-ciri Pelan Percuma + Invois, Anggaran & Perbelanjaan, Pengurusan Petugas Lanjutan untuk membantu anda menguruskan projek dan pasukan yang lebih besar, Template Projek untuk mengelakkan membuang masa dengan asas-asas, projek dan aktiviti pasukan, dan 50GB untuk menyimpan fail anda. Anda juga akan dapat menggunakan Pelaporan Lanjutan untuk pengurus anda dan memberi pandangan terperinci pada status dan hasil projek kepada klien anda, Integrasi dengan alat lain yang anda gunakan.
  • Perniagaan ($ 18.95 / pengguna / bulan): Anda boleh mendapatkan ciri Pelan pejabat kecil + Penjadualan Sumber untuk mengekalkan kawalan aktiviti pasukan anda, Carta Gantt, Carta Portfolio Gantt, dan Bantuan Jauh Online untuk menjawab pertanyaan anda dengan cepat. Pelan ini juga memberi anda simpanan yang tidak terhad supaya anda tidak akan risau tentang tempat menyimpan data anda.

Terdapat diskaun 20% yang ditawarkan untuk pembayaran tahunan.

Aplikasi ini juga menyokong sekolah, kolej, dan universiti di seluruh dunia dengan menawarkan langganan percuma selama 1 tahun tanpa sebarang batasan ciri. Paymo juga menyokong sesiapa sahaja yang ingin berbuat baik untuk masyarakat sebagai organisasi bukan untung layak untuk diskaun 50%.

Putusan

Kami berbangga untuk menjaringkan 4.5 / 5 pada Capterra dan 4.5 / 5 pada G2. Aplikasi ini juga memenangi satu siri anugerah termasuk: Perisian PM Kebanyakan Penggunaan (Indeks Usability Pengurusan Projek G2, Summer 2017), Perisian Pelacakan Masa dengan Pelaksanaan Smoothest (G2 Summer 2017), Perisian PM ROI Terbaik (G2 Summer 2017) , Perisian PM dengan Pelaksanaan Smoothest (G2 Summer 2017), dan Anugerah Pengalaman Pengguna Besar 2017 (FinancesOnline).

Paymo mempunyai pelan percuma yang terbaik untuk individu dan mudah berpangkat dalam tiga perisian teratas dari segi fungsi penjejakan masa. Ciri pengurusan tugas lanjutan, penjadualan sumber, dan modul perakaunan telah anda dilindungi jika anda mahu mengurus projek dari awal hingga akhir bersama dengan pasukan anda. Paling penting, anda boleh memilih kaedah penjejakan masa yang anda mahukan. Platform mungkin lebih baik jika ia mempunyai ciri seperti pengesanan GPS, kelulusan Timesheet, atau sistem Penggajian dalam masa terdekat.

Tuai

Syarikat-syarikat besar, perniagaan kecil, dan freelancer boleh menggunakan Harvest. Dilancarkan pada tahun 2006, mereka bertujuan untuk melakukan perkara yang Harvest cara. Ini bermaksud bersikap jujur, memberi, berinovasi, dan mendengarkan keperluan pelanggan antara lain.

Tuai menawarkan penyelesaian penjejakan masa dan penginvoisan di bawah bumbung yang sama. Alat ini menghubungkan kedua-dua ciri supaya anda boleh dibayar berdasarkan penyertaan masa yang dilacak tanpa mengeksport data ke sistem lain.

Terbaik Untuk:

Freelancers, pasukan kecil, sederhana dan besar yang ingin mengintegrasikan pengesanan masa dengan alat kegemaran mereka.

Kenapa Mereka Katakan Ia Hebat

Perisian pengesanan masa untuk mereka yang menghargai pemahaman.

Top 5 Ciri-ciri

1) Pengesanan masa dan pengurusan perbelanjaan: Mengesan waktu untuk klien, projek, tugas, dan kakitangan tertentu untuk mengekalkan kawalan semua aktiviti melalui pemasa web. Jangan risau, anda akan mendapat peringatan e-mel apabila anda membiarkannya terlalu lama untuk menyelesaikan masalah ini. Jika anda terlupa untuk memulakannya, tambah masa secara pukal ke kawasan mingguan. Bonus: Potong foto dan tambahkannya dengan perbelanjaan menggunakan aplikasi mudah alih untuk menawarkan bukti perbelanjaan anda.

2) Gambaran keseluruhan pasukan: Pantau siapa yang menjejaki masa dan ketika mereka sedang menjalankan projek tertentu, serta yang terlalu banyak bekerja untuk mengelakkan pembakaran. Anda boleh mengedit penyertaan masa dan membahagikannya ke jam yang boleh ditagihkan atau tidak boleh dibilkan untuk laporan yang lebih terperinci. Anda juga boleh menggunakan sistem kelulusan kali untuk pengawasan pasukan yang dipertingkatkan.

3) Laporan visual: Memeriksa entri masa dan membandingkannya dengan belanjawan projek awal untuk melihat jika anda berada di landasan. Laporan tersebut juga menunjukkan jumlah yang anda perlukan untuk invois untuk menjadi menguntungkan.

4) Modul invois: Pelanggan bil berdasarkan masa yang dikesan, menghantar invois melalui e-mel, dan dapatkan bayaran secara dalam talian melalui Stripe atau PayPal. Terdapat juga integrasi asli dengan Xero dan Quickbooks yang berguna jika anda sudah menggunakan salah satu aplikasi ini.

5) Penjadualan: Melalui aplikasi kakak mereka, Ramalan, anda boleh menempah projek terlebih dahulu dan bandingkan masa yang dikesan dalam Panen dengan masa yang dijadualkan dalam Ramalan.

Betapa Mudah Ini Bermula

Setelah mendaftar, anda akan menerima e-mel selamat datang untuk memulakan dan membuat projek pertama anda. Pada masa yang sama, anda juga akan mendapat akses kepada potongan waktu dan templat percuma, sumber pendidikan untuk pengesanan masa, webinar (dijadualkan dan dirakam), dan kepada pangkalan pengetahuan dengan tutorial dan panduan langkah demi langkah.

Harga

Terdapat 2 pelan yang boleh anda pilih setelah percubaan percuma tamat, masing-masing menambah lebih banyak ciri:

  • Percuma: Ia adalah untuk 1 orang, 2 projek, dan anda mendapat invois tanpa had dan pelanggan. Anda tidak boleh memuat naik logo syarikat, melampirkan fail ke invois, mengintegrasikan dengan QuickBooks Online, atau mengimport data. Apabila anda mendaftar, anda akan menerima percubaan percuma selama 30 hari penuh. Selepas tamat tempoh ini, anda boleh menggunakan pelan percuma melainkan anda menaik taraf.
  • Pro: $ 12 / orang / bulan atau $ 10.8 / orang / bulan (diskaun 10% untuk bayaran tahunan): 2+ orang, projek tanpa had, pelanggan tanpa had, invois tanpa had, sistem kelulusan kali untuk membolehkan pengurus mempunyai gambaran keseluruhan aktiviti pasukan mereka .

Anda perlu membayar secara berasingan untuk ciri penjadualan, Ramalan Harvest. ($ 5 / bulan, pengguna dan projek tanpa had)

Semua pelan termasuk Pelacakan Masa & Perbelanjaan, Laporan Berkuasa, Invois dan Anggaran yang tidak terhad, Pemberitahuan Bajet Projek, Kelulusan Timesheet, Integrasi dengan 100+ Aplikasi, Apl untuk IOS, Android & Mac, Keselamatan Tahap Bank, dan Sokongan Telefon dan E-mel.

Ketersediaan: web, iOS, Android, Mac, dan sebagai plug-in untuk Chrome dan Safari.

Putusan

Nampaknya kebanyakan pengguna mempunyai pendapat yang baik mengenai Harvest kerana alat itu mendapat 4.5 dari 5 (Capterra) dan 4.3 daripada 5 (G2).

Sekiranya kita memilih alat pengesanan masa dan alat berasaskan perakaunan, Harvest akan membuat tiga teratas kita. Mengapa? Kerana ia satu contoh hebat alat yang menggabungkan pelacakan masa dengan ciri perakaunan untuk memudahkan penghantaran projek dan pengebilan. Lebih-lebih lagi, penggabungan mereka dengan Xero dan QuickBooks menjadikannya lebih mudah bagi pengguna yang sudah menggunakan alat-alat untuk perakaunan atau simpan kira.

Kami tidak sabar-sabar untuk pengenalan kemungkinan Modul Penyeludupan Invois untuk membuat keseluruhan pembayaran dan proses invois dengan pelanggan mengulangi lebih mudah. Penjejak hanya menunjukkan masa anda selepas setiap minit telah berlalu. Pemula yang merasa bermotivasi jika mereka melihat detik-detik mereka dengan cepat melewati akan menghargai pemasa yang lebih tepat yang menjejaki setiap saat kerja anda.

Anda boleh mencuba alat ini dengan percubaan percuma selama 30 hari dan mengujinya bersama 100+ integrasi atau menggunakan APInya sendiri untuk mengkonfigurasi sendiri.

Baca senarai penuh pada blog kami